Theta Fleet bylo založeno v červnu 2004 na několika silných ideálech, jedním z hlavních bylo poskytnutí hráčům co největší volnosti. Jak se hra vyvíjela, přidávaly se další nápady a některé naopak ustupovaly do pozadí. Jedním v současnosti z nejdůležitějších se stal bod, dle kterého by neměl být ve vedení hry výhradně jeden člověk, na kterém bude hra stát a padat. Proto je hra řízena demokraticky zvolenou radou, kterou tvoří všichni kapitáni lodí, velitel Akademie a dva volení zástupci z řad hráčů. Rada je volena vždy na půl roku.
O všech sporných otázkách, návrzích, herní politice a dalších věcech, které ovlivní celé Theta Fleet, se diskutuje a rozhoduje v rámci této skupiny, interní záležitosti lodí však zůstávají v pravomoci velících důstojníků. Rada si pak mezi sebou zvolí předsedu, ten pak pomáhá organizovat diskuzi, zaznamenává výsledky hlasování a informuje o nich ostatní hráče. V případě shody hlasů během hlasování se pak jeho hlas počítá za dva. Fórum pro radu je viditelné pouze jejím členům. Rada může odvolat velitele lodi nebo člena Rady, k tomu je ale zapotřebí souhlas alespoň 75% členů Rady. V případě že je člen Rady odvolán nebo se vzdá své funkce, vypíší se doplňovací volby. Členové Rady zvolení tímto způsobem nesetrvávají ve své funkci standardní půlrok, ale jen do konce funkčního období současné Rady.
Podání návrhu:
Pakliže chcete vznést návrh, kterým by se měla zabývat Rada TF, kontaktujte svého velícího důstojníka neboť je jeho zodpovědností reprezentovat názory své posádky uvnitř Rady. Pokud se již záležitost řešila, rovnou vám odpoví, v opačném případě vám dá vědět, jakmile Rada dospěje k závěru. Pokud byste měli problémy přímo s Vaším velícím důstojníkem a nedokázali se s ním dohodnout, můžete kontaktovat i jiného člena Rady, který předá kauzu k projednání.
Akademie
Každý nový člen Theta Fleet musí projít jednoměsíčním výcvikovým kurzem, který se odehrává v simulátoru na základně Heavenward. Kurz začíná vždy první den v měsíci, registrovat se dá do něj ještě v průběhu prvního týdne. Poté je možno registrovat se až na další měsíc a do té doby strávit čas psaním na palubě základny. Začínáte jako kadet posledního ročníku Akademie Hvězdné Flotily, jenž dokončil studia na Zemi a byl převelen do Sektoru 97, kde musí zvládnout poslední praktický test předtím, než se z něj stane opravdový důstojník. Pro povýšení z kadeta na praporčíka musíte prokázat základní schopnost rozvíjení příběhu a ukázat, že dokážete plnit rozkazy nadřízeného důstojníka a zároveň stíhat vnímat příběh. Je na veliteli výcviku, jaké určí další podmínky pro úspěšné zakončení výcviku, může to být například minimální počet příspěvků za misi nebo tvorba záznamu postavy. Výcvik se odehrává na diskuzním fóru v sekci Flotila -> Základna Heavenward.
Flotila
Flotilu Theta tvoří celé množství lodí, základen a vesmírných stanic roztroušených po sektoru 97 i za hranicí Federace v neprozkoumaných oblastech. Hráči v současnosti hrají na dvou lodích a jedné základně, každá toto RPG může fungovat samostatně ačkoliv se navzájem doplňují a události které se stanou na jednom RPG platí i na ostatních. Pro bližsí informace o flotile prosím využijte horní odkaz Flotila.
Každý nový hráč začíná po dokončení kurzu s hodností praporčíka a postupně se prokousává výš a výš. Na Theta Fleet můžete dosáhnout následujících hodností: